山東南山鋁業股份有限公司(以下簡稱“南山鋁業”)作為中國鋁加工行業的龍頭企業和面向公眾的上市公司,承諾以嚴謹的態度和高度的社會責任感從事商業行為,并制定行為準則以維護公司自身、股東、客戶、供應商、員工、社會公眾以及其他利益相關方的合法權益。本行為準則總結了適用于南山鋁業行為的主要原則與要求,將為我們的內外互動交往提供約束和指引。同時,公司將按年度開展行為準則的內部審核。
一、適用范圍
-南山鋁業所有員工;
-南山鋁業直接或者間接參股50%以上的、或者由其他方式受南山鋁業管理的公司;
-南山鋁業積極倡導其他由南山鋁業直接或者間接參股的公司自愿認可此行為準則條款。
南山鋁業將關注合作伙伴是否遵守或擁有同類行為準則或合規準則,并將此作為選擇商業伙伴時的重要依據之一。
二、商業行為
遵守法律
遵守法律法規是南山鋁業商業行為的基本原則。員工有義務全面了解其責任范圍內所適用的法律法規,在開展各種商業行為及商業決策時需嚴格遵守相應法律法規。
避免利益沖突
所有員工在進行公司業務活動時,應將南山鋁業利益放在第一位。所有員工需正確行使職權,不利用內部消息買賣或指引他人買賣有關股票及其它證券。當個人、親屬或特定關系人行為與公司利益沖突時,應及時、如實報告有關情況。
公平競爭
南山鋁業致力于打造公平、公正、公開的營商環境,確保行業商業行為透明且公平。
-反壟斷/反不正當競爭:公平參與市場競爭,禁止任何不正當競爭操作,禁止任何違反反壟斷和反不正當競爭相關法律法規的行為,并與同業企業友好合作、真誠交往。
-反貪腐/反賄賂:禁止任何腐敗行為;禁止在與公司相關的任何對外業務活動中行使或收受賄賂,也不得通過親屬行使或收受賄賂。
-反洗錢:不得實施或參與欺詐、洗錢、做假帳活動。此外,員工應盡力通過合規的背景調查方式了解客戶,降低成為洗錢工具的風險。
誠信納稅
南山鋁業承諾遵守公司經營所在國家/地區的稅收法律法規的精神和文字,堅持守法經營,嚴格遵守財務核算制度、會計準則,真實準確核算經營成果,依法履行納稅義務,保證依法誠信納稅。
-不將創造的價值轉移到低稅收管轄區;
-使用公平交易原則進行轉讓定價;
-不使用保密司法管轄區或所謂的“避稅天堂”避稅;
-依法接受和積極協助稅務機關監督檢查,主動接受社會各界對公司依法納稅情況的監督。
三、員工保護
平等對待和不歧視
南山鋁業在公司活動中尊重每位個體,不得以任何方式發生種族、國籍、民族、信仰、宗教、年齡、性別、性取向、性別認同或殘疾等方面的歧視,明確禁止性騷擾及非性騷擾。為所有員工提供有關工作場所歧視和騷擾的培訓,并提供暢通的申訴報告通道,針對歧視行為或騷擾采取及時的糾正和紀律行動。
員工權利
南山鋁業尊重和捍衛人權。我們不在任何國家或地區以任何方式雇傭童工或參與強迫勞動,嚴禁各種形式的人口販賣和騷擾。同時南山鋁業重視健康的勞資關系。防止人口販賣、強迫勞動、童工、歧視等行為。尊重員工的結社自由、獲取合理報酬、集體談判的權利等其他權利。公司將定期開展人權審核。
職業健康和安全
南山鋁業積極保障員工的安全與健康。所有員工應遵守安全標準以及公司相關要求標準化作業,對自己和他人的人身安全負責,共同打造安全健康的工作環境。
四、社會責任
環境和氣候保護
南山鋁業踐行環境經營,通過技術改革與創新持續提升能源效率,降低污染排放,確保南山鋁業的經營活動將所有對環境與氣候的影響降到最低。每位員工都應在日常工作中注重節約能源與環境保護。
生物多樣性
南山鋁業遵守相關法律法規,定期開展生物多樣性風險管理。
公益
南山鋁業在推動企業發展的同時,應積極履行社會責任。員工應熱心為社區服務,支持社會公益事業。
五、信息披露與信息管理
信息披露
南山鋁業承諾真誠守信地與政府部門交往,向政府部門提供準確真實的信息數據。對外信息披露和公告真實、準確、完整、及時、公平。
南山鋁業所有對內和對外報告、記錄和其他文件均遵守適用的法律規則和標準,并應做到完整和準確。
保密信息/機密信息
南山鋁業采取必要的措施,以保守公司秘密及其他重要的未公開信息。任何員工不得以公司的知識產權、公司保密信息等資源謀取私利。
南山鋁業保護包括員工、客戶與供應商等利益相關方的信息安全,不得泄露客戶隱私等重要信息。
數據保護和信息安全
信息安全是實現企業可持續發展的基本保證。南山鋁業注重公司數字化發展過程中的信息安全,從網絡安全、主機安全和數據安全等方面確保計算機的安全使用。
六、保障措施
培訓
為保證員工能夠了解并理解行為準則,公司將對員工進行年度相關培訓。員工有義務完成公司所安排的培訓課程。
合規程序
南山鋁業鼓勵員工在當地法律法規允許的情況下,以實名或匿名的方式,對任何未遂的、懷疑的或實際發生的違反本準則的行為,通過如下渠道提出疑慮和舉報:
-鋁壓延公司舉報熱線:0535-8790106;舉報郵箱:
[email protected]
-中厚板公司舉報熱線:0535-8790106;舉報郵箱:
[email protected]
-電解鋁公司舉報熱線:0535-2761808;舉報郵箱:
[email protected]
-氧化鋁公司舉報熱線:0535-8608878;舉報郵箱:
[email protected]
南山鋁業對提出的疑慮及相關調查嚴格保密,尊重所有提出疑慮或舉報的員工與被調查的員工,徹底、及時調查所有舉報的違規行為。公司將采取適當的糾正措施加以解決。糾正措施可能包括但不限于澄清公司政策、額外增設培訓、變更流程,以及紀律處分。
保護制度
南山鋁業嚴格保密舉報人的所有信息。公司收到舉報后,調查人員會嚴格保密信息,確保舉報人的安全。此類保密信息包括舉報人的身份、調查期間收集的證據,以及調查期間成文的所有報告。
南山鋁業力求確保所有員工不會因為表達關切或報告不合規或不合法行為遭受不當傷害。任何對舉報人進行報復的個人或團體都將受到公司的懲罰,最高或被解除聘用合同。
附件下載
1.供應商商業行為準則
2.反腐敗政策
3.舉報管理政策聲明